Información sobre protección de datos personales

 

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Datos del responsable del tratamiento:

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953 

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Teléfono: 955972362 – Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

 

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En COMUNIDAD DE REGANTES DEL SECTOR B-XII DEL BAJO GUADALQUIVIR tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable, fiscal, laboral, profesional y de contactos, así como enviarle comunicaciones sobre nuestras actividades.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

El periodo de conservación de los datos personales variará en función de lo que determine nuestro cliente, colaborador/proveedor y empleado. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…);

5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial

6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)

10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos está basada en el consentimiento que se le solicitará en nuestros formularios de contacto cuando solicite información, o por correo electrónico mostrándole nuestra política de privacidad. El usuario, a través de la web de www.crsectorb12.es está proporcionando voluntariamente datos de carácter personal (de ahora en adelante los Datos Personales). La información personal que nos facilite a través del formulario de contacto, y/o en los correos electrónicos, pasará a ser introducida en un fichero bajo la responsabilidad de COMUNIDAD DE REGANTES DEL SECTOR B-XII DEL BAJO GUADALQUIVIR.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

¿Transferencias de datos a terceros países?

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COMUNIDAD DE REGANTES DEL SECTOR B-XII DEL BAJO GUADALQUIVIR estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, COMUNIDAD DE REGANTES DEL SECTOR B-XII DEL BAJO GUADALQUIVIR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en COMUNIDAD DE REGANTES DEL SECTOR B-XII DEL BAJO GUADALQUIVIR proceden del propio interesado.

No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).

 

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO:

 

En cumplimiento del punto 2 del artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales (LTD), se publica, a continuación, el inventario de las actividades del tratamiento accesible por medios electrónicos.

 

Tratamiento: Comuneros

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los usuarios

d)    Categorías de interesados

Usuarios: Personas con las que se mantiene una relación comercial como usuarios.

e)    Categorías de datos

Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.

De identificación: nombre y apellidos, CIF, dirección postal, teléfonos, e-mail

Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad

Datos académicos

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos

f)     Categorías de destinatarios

Agencia Estatal de Administración Tributaria

Instituto Nacional de la Seguridad Social

Bancos y entidades financieras

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

Administraciones públicas

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

 

 

Tratamiento: Usuarios

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD a) Consentimiento del interesado

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los potenciales usuarios

d)    Categorías de interesados

Usuarios: Personas con las que se busca mantener una relación comercial como usuarios

e)    Categorías de datos

Los necesarios para la promoción comercial de la empresa

De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail

Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad

f)     Categorías de destinatarios

No se contempla

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Un año desde el primer contacto

 

 

Tratamiento: Empleados

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación laboral con los empleados

d)    Categorías de interesados

Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento

e)    Categorías de datos

Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral. Gestionar la nómina, formación

De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail

Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía

Datos académicos

Datos profesionales

Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas

f)     Categorías de destinatarios

Agencia Estatal de Administración Tributaria; Instituto Nacional de la Seguridad Social; Bancos y entidades financieras; Mutuas y empresas de seguros de accidentes de trabajo y enfermedad

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades

 

Tratamiento: Candidatos

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD a) Consentimiento del interesado

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa

d)    Categorías de interesados

Candidatos: Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento

e)    Categorías de datos

Los necesarios para gestionar los currículum de posibles futuros empleados

De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail

Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical

Datos académicos

Datos profesionales

f)     Categorías de destinatarios

No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Un año desde la presentación de la candidatura

 

 

Tratamiento: Proveedores

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con los proveedores

d)    Categorías de interesados

Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios

e)    Categorías de datos

Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral

De identificación: nombre, CIF, dirección postal, teléfonos, e-mail

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos

f)     Categorías de destinatarios

Agencia Estatal de Administración Tributaria

Bancos y entidades financieras

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

 

 

Tratamiento: Empresas de Servicios

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales

c)     Finalidad del tratamiento

Gestión de la relación con las empresas de servicio

d)    Categorías de interesados

Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios

e)    Categorías de datos

Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral

De identificación: nombre, CIF, dirección postal, teléfonos, e-mail

Datos bancarios: para la domiciliación de pagos

f)     Categorías de destinatarios

Agencia Estatal de Administración Tributaria

Bancos y entidades financieras

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades

 

 

Tratamiento: Videovigilancia

a)     Responsable del tratamiento

Identidad: Comunidad de Regantes del Sector B-XII del Bajo Guadalquivir – CIF: G41099953

Dirección postal: Balsa de Melendo, Ctra A-8150 Km 1.8, Apartado de Correos 89, 41740 Lebrija (Sevilla)

Correo electrónico: administracion@crsectorb12.es

Teléfono: 955972362

b)    Legitimación

Artículo 6.1 RGPD f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero

c)     Finalidad del tratamiento

Seguridad de las personas y bienes

d)    Categorías de interesados

Interesados: Personas que accedan o intenten acceder a las instalaciones

e)    Categorías de datos

Imágenes

f)     Categorías de destinatarios

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad

g)     Transferencias internacionales

No está previsto realizar transferencias internacionales

h)    Plazo de supresión

Un mes desde su grabación